Trong môi trường phòng thí nghiệm và lưu trữ dược phẩm, ống nghiệm là vật chứa quan trọng nhất. Tuy nhiên, một chi tiết nhỏ như tem cho ống nghiệm lại thường bị xem nhẹ cho đến khi thảm họa xảy ra: nhãn bong tróc, mã vạch bị nhòe, hoặc tệ hơn là mất hoàn toàn thông tin mẫu bệnh phẩm.
Đối với một quản lý kho hoặc trưởng phòng Lab, việc chọn sai loại tem không chỉ là mất vài triệu đồng tiền vật tư, mà là mất hàng tỷ đồng chi phí xét nghiệm lại, thậm chí là uy tín của tổ chức. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến nhất mà bạn cần tránh để bảo vệ ngân sách và dữ liệu của mình.
1. Sử dụng tem giấy trong môi trường ẩm và lạnh
Đây là sai lầm sơ đẳng nhưng lại phổ biến nhất. Nhiều đơn vị vì muốn tối ưu chi phí ban đầu đã lựa chọn tem nhãn bằng giấy (Decal giấy) cho các ống nghiệm lưu trữ trong tủ đông hoặc môi trường có độ ẩm cao.
Tham khảo thêm: Tại sao chất liệu nhãn lại quyết định 80% hiệu quả truy xuất? Xem tại Nhãn nhận diện và truy xuất: Mắt xích bị bỏ quên.
2. Bỏ qua thời điểm dán nhãn: Dán trước hay sau khi cấp đông?
Một sai lầm kỹ thuật mà ít người quản lý để ý chính là nhiệt độ bề mặt tại thời điểm dán. Hầu hết các loại keo tiêu chuẩn chỉ có thể bám dính tốt trên bề mặt khô và ở nhiệt độ phòng (>10∘C).
- Vấn đề: Nếu bạn cố gắng dán nhãn lên một ống nghiệm đã được lấy ra từ tủ đá (bề mặt đang có sương giá hoặc lớp băng mỏng), lớp keo sẽ bị “đóng băng” ngay lập tức trước khi kịp tạo liên kết với bề mặt ống. Nhãn sẽ bong ra chỉ sau vài giờ.
- Giải pháp:
– Cách 1: Dán nhãn khi ống nghiệm còn khô và ở nhiệt độ phòng, sau đó mới tiến hành cấp đông.
– Cách 2:Nếu bắt buộc phải dán lên ống đã đông lạnh, bạn phải sử dụng dòng tem cho ống nghiệm chuyên dụng cực lạnh (Cryogenic Labels) của Brady, loại keo này được thiết kế để xuyên qua lớp sương mỏng và bám chặt vào bề mặt âm độ.
3. Sử dụng mực in Ribbon không phù hợp (Sai lầm về độ bền cơ học)
Nhiều người lầm tưởng chỉ cần tem nhựa là đủ bền. Nhưng nếu bạn sử dụng mực Wax (mực sáp) rẻ tiền để in lên tem nhựa cho ống nghiệm, bạn đang tự làm khó mình.
- Rủi ro: Trong quá trình vận chuyển, các ống nghiệm thường xuyên va chạm, ma sát với nhau hoặc tiếp xúc với cồn, dung môi vệ sinh. Mực Wax sẽ bị bay màu hoặc lem nhem, khiến máy quét mã vạch không thể đọc được thông tin.
- Giải pháp: Luôn sử dụng mực Resin (nhựa) hoặc Wax-Resin cao cấp. Loại mực này khi kết hợp với nhiệt độ đầu in sẽ “nấu chảy” và bám chặt vào lớp mặt tem nhựa, tạo ra thông tin không thể tẩy xóa, bền bỉ ngay cả khi bị chà xát mạnh.
4. Không tính đến kích thước và độ cong của ống nghiệm
Ống nghiệm có bề mặt cong với đường kính rất nhỏ (như ống Cryovial hoặc Microtube). Nếu chọn loại tem quá dày hoặc có lớp mặt quá cứng, hiện tượng “vẩy cá” (flagging) sẽ xảy ra – hai đầu nhãn bị bật ra do lực đàn hồi của vật liệu lớn hơn lực dính của keo.
- Hậu quả: Nhãn bị bật đầu không chỉ làm mất thẩm mỹ mà còn gây kẹt máy ly tâm hoặc các hệ thống phân tích tự động.
- Giải pháp: Chọn loại tem có màng nhựa mỏng, mềm dẻo, có khả năng ôm sát đường cong của ống. Đặc biệt, các loại tem có thiết kế “wrap-around” (dán vòng qua nhau) sẽ đảm bảo nhãn không bao giờ bị bong.
5. Ham rẻ mà bỏ qua chi phí ẩn (Hidden Costs)
6. Kết luận: Đầu tư thông minh cho hệ thống định danh
Việc lựa chọn tem cho ống nghiệm không đơn thuần là mua sắm văn phòng phẩm, đó là quy trình bảo đảm an toàn dữ liệu. Một sai lầm nhỏ trong khâu chọn vật liệu có thể dẫn đến thiệt hại kinh tế khổng lồ.
Để tránh những rủi ro này, hãy luôn kiểm tra kỹ: Vật liệu nhãn – Loại keo – Loại mực – Kích thước. Giải pháp từ Brady cung cấp sự đồng bộ tuyệt đối giữa các yếu tố này, giúp bạn yên tâm tập trung vào chuyên môn.
Xem thêm: So sánh chi tiết Tem nhãn truyền thống và Tem Brady chuyên dụng
