Trong ngành dược phẩm, một sai sót nhỏ trong việc nhận diện mẫu thử hay vắc-xin cũng có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng về sức khỏe và pháp lý. Truy xuất nguồn gốc chuỗi lạnh (Cold Chain Traceability) không chỉ là một yêu cầu về mặt kỹ thuật, mà là nền tảng cốt lõi để đảm bảo sự an toàn của dược phẩm từ phòng thí nghiệm đến tay bệnh nhân. Để xây dựng một hệ thống bền vững, tem nhãn phòng thí nghiệm phải được chuẩn hóa và tích hợp chặt chẽ vào quy trình vận hành.
1. Sơ đồ dòng chảy thông tin truy xuất nguồn gốc trong dược phẩm
Một hệ thống truy xuất nguồn gốc hiệu quả cần ghi lại toàn bộ “lịch sử di chuyển” của dược phẩm qua 4 giai đoạn chính:
Quy Trình Chuỗi Cung Ứng Dược Phẩm
Tiếp nhận & Định danh
Khởi tạo tên nguyên liệu, số lô, nhà cung cấp và nhiệt độ bảo quản yêu cầu.
Supplier
Pha chế & Đóng gói
Chia nhỏ vào ống nghiệm/vials. Định danh từng đơn vị nhỏ nhất để tránh nhầm lẫn lô.
Bảo quản Lạnh sâu
Lưu trữ −20°C đến −80°C. Nhãn dán chống sương giá, cho phép kiểm tra định kỳ.
Phân phối & Vận chuyển
Gắn liền dữ liệu nhiệt độ vào mã vạch kiện hàng để xác nhận chất lượng điểm cuối.
STATUS: OK
Bạn đang phân vân về chất liệu nhãn cho từng giai đoạn? Hãy đọc ngay 5 Sai lầm “đắt giá” khi lựa chọn tem cho ống nghiệm để tối ưu quy trình.
2. Vai trò của mã QR và Barcode trong minh bạch hóa nguồn gốc
Trong chuỗi lạnh dược phẩm, mã QR và Barcode không chỉ là những vạch đen trắng vô hồn, chúng là “chứng minh thư” của mỗi lọ thuốc:
-
Tự động hóa dữ liệu: Thay vì ghi chép tay dễ gây sai sót, việc quét mã giúp nhập liệu vào hệ thống WMS hoặc ERP chỉ trong 1 giây.
-
Chống hàng giả và sai lệch: Mã QR có khả năng chứa lượng dữ liệu lớn, giúp xác minh nguồn gốc ngay lập tức, ngăn chặn thuốc giả xâm nhập vào chuỗi cung ứng.
-
Quản lý hạn dùng (Expiry Date): Hệ thống sẽ tự động cảnh báo các lô hàng sắp hết hạn, đảm bảo quy tắc FIFO (Nhập trước xuất trước) được thực hiện tuyệt đối.
3. Tích hợp máy in tem nhãn phòng thí nghiệm cầm tay: Giải pháp giảm thiểu sai sót tại hiện trường
Một thực trạng phổ biến tại các kho dược phẩm là sự đứt gãy thông tin giữa hiện trường và văn phòng. Khi nhân viên phải ghi chép thủ công rồi mới quay lại máy tính để in ấn, rủi ro nhầm lẫn là rất cao.
Giải pháp đột phá từ Brady
“Tích hợp máy in tem cầm tay chuyên dụng ngay tại phòng thí nghiệm”
1In ấn tại chỗ (On-demand Printing)
Nhân viên có thể thực hiện in ấn tem nhãn phòng thí nghiệm ngay tại khu vực lấy mẫu hoặc trong kho lạnh. Loại bỏ 99% nguy cơ nhầm mẫu.
2Thiết kế cho môi trường khắc nghiệt
Hoạt động ổn định trong nhiệt độ thấp, không bị lỗi kẹt nhãn do ngưng tụ độ ẩm.
3Giảm thiểu sai sót thủ công
Kết nối máy quét, truyền dữ liệu trực tiếp, đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối của số lô và hạn dùng.
© 2026 Thermal Packing – Brady Corporation
4. Đầu tư vào hệ thống in ấn: Chi phí hay Lợi nhuận?
Nhiều doanh nghiệp dược phẩm e ngại chi phí đầu tư ban đầu cho các dòng nhãn chuyên dụng và máy in cao cấp. Tuy nhiên, nếu xét trên khía cạnh quản trị rủi ro:
-
Tránh tiêu hủy hàng loạt: Chỉ cần 1 nhãn bị bong trong kho lạnh, bạn có thể phải hủy toàn bộ lô hàng vắc-xin vì không thể chứng minh được thông tin truy xuất.
-
Tuân thủ pháp lý: Đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe như GMP, GLP và GSP.
Để hiểu rõ hơn về hiệu quả kinh tế dài hạn, hãy xem bài viết So sánh Tem nhãn truyền thống vs. Giải pháp chuyên dụng Brady.
5. Kết luận: Nâng tầm chuỗi lạnh dược phẩm từ những điều nhỏ nhất
Quy trình truy xuất nguồn gốc chuỗi lạnh chỉ mạnh mẽ khi “mắt xích” nhỏ nhất là chiếc tem nhãn được thực hiện bài bản. Việc áp dụng đúng công nghệ in ấn tem nhãn phòng thí nghiệm và các thiết bị cầm tay hiện đại không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn là lời cam kết về chất lượng đối với sức khỏe cộng đồng.
